Des inefficacités technologiques peuvent s'installer dans votre PME au fil du temps, en passant souvent presque inaperçues. Les employés qui attendent quelques minutes chaque matin que leur PC démarre, les pannes d'ordinateur, les violations de données et les technologies qui ne peuvent tout simplement pas suivre le rythme des nouvelles applications gourmandes en ressources sont tous des facteurs pouvant nuire à la productivité et au résultat net de votre entreprise.4
Le coût caché des anciens PC
Vous avez déjà remarqué comment le démarrage de votre ordinateur semble prendre plus longtemps à mesure que votre ordinateur vieillit ? Ce n'est pas votre imagination. Le démarrage des anciens ordinateurs prend effectivement plus longtemps. Une étude de J. Gold Associates pour le compte d'Intel, Older PCs in SMB cost study – selected results (Étude de coût des anciens PC dans les PME - extrait des résultats)5, estime qu'un PC de moins d'un an prend, en moyenne, moins d'une minute pour démarrer. Pour un PC de plus de cinq ans, ce temps de démarrage moyen passe à plus de quatre minutes. Si vous cumulez ce temps sur une année, les employés peuvent perdre jusqu'à 11 heures à attendre le démarrage de leur PC.1
Mais il ne s'agit pas seulement du temps perdu à attendre le démarrage des ordinateurs. L'étude de J. Gold Associates indique également que les PME estiment que plus de 40 % (43,42 %) de leurs ordinateurs personnels de plus de cinq ans tombent en panne ou ont des dysfonctionnements tous les ans. Pour les PC de moins d'un an, ce chiffre est tout juste supérieur à 5 %. Le coût des dysfonctionnements du matériel ancien peut s'élever à environ 662 dollars par an pour chaque panne.6
Au total, les anciens PC peuvent rendre les employés 29 % moins productifs2 et coûter jusqu'à 17 000 USD par an en perte de productivité par travailleur.3
Et ce n'est pas tout. Les anciens ordinateurs peuvent également être plus vulnérables aux attaques informatiques. Et ces attaques peuvent être extrêmement coûteuses, particulièrement pour une PME. J. Gold indique que selon les personnes interrogées, les anciens PC ont été piratés plus souvent en moyenne que les ordinateurs récents. Mondialement, les personnes interrogées estiment qu'en moyenne, 5,92 % de leurs PC de moins d'un an avaient subi des attaques de logiciels malveillants ou autres. Pour les PC de plus de cinq ans, ce pourcentage atteint 34,47 %.3
Que cela signifie-t-il en termes de coûts financiers potentiels pour une PME ? Le coût moyen d'une seule violation de données dans le monde est estimé à 35 745 USD par employé lorsque le PC d'un employé a plus de cinq ans.7
Suivre le rythme des technologies de pointe
Les coûts cachés des anciens ordinateurs ne se limitent pas à la lenteur de démarrage et aux dysfonctionnements, ni même aux failles de sécurité. La réalité est que de nombreuses applications logicielles sont souvent mises à niveau et que ces dernières, bien qu'offrant des fonctionnalités plus nombreuses et de meilleure qualité, peuvent également nécessiter plus de puissance de calcul.
RJ Martino, directeur général de Scale Technology, déclare : « Si vous ne disposez pas du dernier matériel, certaines fonctionnalités des logiciels neufs ou mis à jour ne peuvent tout simplement pas fonctionner. Dans les pires situations, comme la mise à jour du système d'exploitation, cela peut même nuire aux performances de votre ordinateur. » Aujourd'hui, même remplacer votre PC tous les deux ans n'est peut-être pas suffisant. Martino conclut ainsi : « Au bout du compte, si vous voulez être à la pointe de la technologie, vous devez absolument disposer d'un matériel de pointe ».8
Actualiser pour accroître la puissance
Pour optimiser la productivité de vos employés et la puissance des dernières applications d'entreprise, consultez un partenaire de confiance pour savoir s'il est temps de mettre à niveau votre matériel informatique. Les économies de coût et les gains de productivité potentiels pourraient largement l'emporter sur les coûts cachés liés à la conservation de vos PC actuels.9