Restez compétitif grâce à la technologie de travail à distance adéquate

Le travail à distance est la nouvelle réalité des petites entreprises, mais choisir la bonne technologie et les bons outils peut s'avérer difficile. Découvrez les principaux facteurs à prendre en compte pour rester compétitif.

Points à retenir sur le travail à distance

  • Les PC dotés de fonctions de sécurité matérielle permettent de protéger les employés en télétravail sans compromettre la productivité.

  • Investir dans des PC de qualité professionnelle permet d'améliorer la satisfaction et la rétention des employés et d'avoir un impact mesurable sur vos résultats.

  • L'infrastructure basée sur le cloud est une nécessité rentable et croissante pour soutenir une main-d'œuvre à distance.

  • La plateforme Intel vPro® Essentials est conçue spécifiquement pour les petites entreprises en pleine croissance. Elle permet d'offrir une expérience de travail rapide, fiable et collaborative tout en restant sécurisée.

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En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous savez que le recrutement et la fidélisation des employés sont importants pour votre réussite. Alors que les petites et moyennes entreprises s'attendent à ce que près de 40 % de leurs employés travaillent à distance pendant au moins une partie du temps, 1 trouver les meilleurs talents signifie que vous devez rester compétitif dans la nouvelle réalité du travail à distance.

Nous sommes conscients que pour répondre aux besoins de vos clients et développer votre entreprise, vous devez permettre aux membres de votre équipe de donner le meilleur d'eux-mêmes, où qu'ils travaillent, et faire en sorte que votre entreprise fonctionne de manière transparente et efficace grâce à des technologies de sécurité de pointe.

Que les membres de votre équipe travaillent actuellement à distance ou qu'ils travaille de manière hybride, qu'ils soient en contact avec des clients ou que vous envisagiez le travail à distance comme une option future, nous pouvons vous aider à comprendre comment tirer le meilleur parti de la technologie du travail à distance.

Nous avons rassemblé nos recommandations technologiques pour la prise en charge d'une main-d'œuvre à distance et les avons réparties en trois catégories : la sécurité, les appareils des employés et l'infrastructure.

Cybersécurité

Les mesures de sécurité sont essentielles pour protéger les données et la propriété intellectuelle de votre entreprise et de vos clients. De plus, cela est nécessaire pour assurer la continuité des activités afin de réduire le risque d'interruptions dues à des cyberattaques.

Le risque de cybermenaces et la mise en place d'un plan de défense contre la cybersécurité devraient être une priorité pour toutes les entreprises. L'absence d'une stratégie pour faire face à ces menaces peut entraîner de graves conséquences. L'entreprise mondiale de cybersécurité Kaspersky a révélé que le coût moyen des violations de données dans les petites entreprises en 2020 s'élevait à 101 000 USD,2 et Verizon estime que ces coûts peuvent s'élever à 1,2 million de dollars.3

Le passage au travail à distance n'a fait qu'accroître les risques d'atteinte à la confidentialité dans les petites entreprises et la nécessité de renforcer la protection des données. En 2019, 66 % des petites et moyennes entreprises ont fait l'objet d'une cyberattaque,4 et un rapport de 2021 a révélé que les cyberattaques contre les entreprises par semaine ont augmenté de 50 %.5 Les pirates informatiques profitent des faiblesses en matière de sécurité dues à l'augmentation du nombre d'employés en télétravail.

Pour élaborer une stratégie globale de cybersécurité, vous devez d'abord approfondir vos connaissances sur les menaces actuelles et mettre en œuvre les bonnes pratiques en matière de sécurité. Formez votre équipe aux principes fondamentaux de la sécurité, notamment la création de mots de passe forts, la détection des e-mails de phishing et des escroqueries, l'utilisation d'un réseau Wi-Fi sécurisé et le partage de fichiers chiffrés, pour que votre entreprise dispose d'une base solide en matière de sécurité.

La prochaine étape consiste à mettre en place des défenses pour réduire de manière significative les possibilités d'attaques provenant des mauvais acteurs. Les attaquants sont désormais plus sophistiqués et plus habiles, ce qui signifie que la sécurité logicielle ne suffit plus pour les empêcher de trouver et d'exploiter les vulnérabilités de vos systèmes. La meilleure façon de protéger les données de vos employés, de votre entreprise et de vos clients consiste à mettre en place des dispositifs de sécurité sur les appareils des employés au niveau des applications, des logiciels, des micrologiciels et du matériel. Pour garantir une protection complète, nous vous recommandons de commencer par le matériel, qui offre une défense solide contre les attaques dirigées sous le système d'exploitation. Bien que cette méthode puisse sembler formidable, avoir un PC conçu pour les entreprises peut vous aider à simplifier vos solutions de sécurité. La plateforme Intel vPro® Essentials fournit une sécurité matérielle. Vous bénéficiez ainsi d’une défense intégrée en profondeur au niveau de l’application, des données et du microprogramme. Ainsi, la protection de vos appareils ne compromet pas les performances du système et n'interrompt pas la productivité.

Appareils des employés

La technologie est une composante essentielle du travail quotidien, et l'expérience des employés avec la technologie que vous fournissez influence directement leur satisfaction. Fournir à vos employés des PC professionnels performants, réactifs, sécurisés et stables peut non seulement contribuer à améliorer leur satisfaction et leur rétention6, mais aussi avoir un impact mesurable sur vos résultats.

Les PC professionnels conçus spécifiquement pour les petites entreprises en pleine croissance, comme ceux de la plateforme Intel vPro® Essentials, offrent la puissance, la flexibilité et la sécurité intégrée dont les petites entreprises comme la vôtre ont besoin pour prospérer et se développer.

Performances

La performance des appareils a un impact direct sur la productivité de l'équipe. Pour avoir une expérience de travail transparente, les employés ont besoin d'un PC capable de gérer simultanément les applications qu'ils utilisent tout au long de la journée, y compris les programmes de vidéoconférence gourmands en ressources, essentiels à la collaboration et à l'engagement avec une main-d'œuvre distante.

Connectivité rapide

Dans un contexte de main-d'œuvre distribuée, il est primordial pour vos employés de rester connectés avec vous, entre eux et avec vos clients. Grâce à des appareils qui prennent en charge des technologies sans fil telles que le Wi-Fi 6E (Gig+), la 4G LTE ou la 5G vos employés disposeront de la connectivité rapide dont ils ont besoin pour accéder plus efficacement aux ressources et collaborer avec plus d'efficacité.

Les appareils Intel vPro® sont équipés de la technologie Intel® Wi-Fi 6/6E (Gig+), les meilleures technologies Wi-Fi pour la visioconférence dans un environnement professionnel, permettant d'atteindre des vitesses jusqu'à 6 fois plus rapides que la norme Wi-Fi 5 au bureau 7 et les vitesses peuvent être 3 fois plus rapides à la maison. 8

Prise en charge de périphériques

Les périphériques pour PC ne sont peut-être pas toujours au premier plan, mais ils peuvent contribuer à créer une expérience de travail plus fluide pour les employés et à stimuler la productivité.

  • Casque sans fil : Grâce à des fonctions telles que l'annulation du bruit, la fonction mains libres et un microphone intégré, les employés peuvent rester concentrés sur leur travail, bloquer les bruits extérieurs et les distractions, et utiliser leurs mains pour continuer à taper ou à effectuer d'autres tâches importantes tout en prenant des appels téléphoniques ou vidéo.
  • Caméras vidéo de haute qualité : L'utilisation de caméras pendant les réunions peut être bénéfique pour tous, quel que soit le lieu de travail. Utilisées en combinaison avec des logiciels de vidéoconférence, les caméras vidéo peuvent contribuer à instaurer la confiance et les rapports entre les membres de l'équipe, à améliorer l'engagement et à maintenir le contact lors de l'exécution des tâches.
  • Station d'accueil : Les ordinateurs portables conviennent parfaitement pour les travailleurs en mouvement. Cependant, que se passe-t-il lorsqu'ils sont prêts à travailler à leur bureau ? Une station d'accueil peut vous éviter de connecter et déconnecter divers accessoires des ordinateurs portables, ce qui simplifie le traitement et vous fait gagner un temps précieux.

Les PC qui prennent en charge la technologie Thunderbolt™ pour les transferts de données à haut débit, la gestion des câbles et la flexibilité de l'accès aux ports externes peuvent offrir plus d'avantages grâce aux périphériques.

Infrastructure

Lorsqu'une partie de votre équipe travaille à distance, il est essentiel d'investir dans des solutions de réseau et d'infrastructure, notamment dans l'infrastructure Cloud, pour que vos employés restent connectés à l'entreprise et aux données essentielles. Les solutions basées sur l'informatique dématérialisée sont facilement disponibles et évolutives. C'est le cas notamment des options gérées qui n'impliquent d'investir dans une infrastructure ou un équipement afin d'obtenir l'accès et les avantages dont vous avez besoin.

Lorsque l'infrastructure cloud est en place, il est beaucoup plus facile d'adopter des versions des applications professionnelles courantes basées sur le cloud, telles que les logiciels de productivité, de collaboration, de finance ou de gestion des stocks. De même, il est possible de fournir un accès sécurisé aux dernières données professionnelles stockées en toute sécurité dans le cloud.

La productivité, la collaboration et la communication sont efficaces lorsque les employés qui travaillent à distance et sur place peuvent travailler ensemble sur le même projet ou les mêmes documents en temps quasi réel.

De plus, à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez besoin de gérer les appareils de l'entreprise à distance. Les PC de qualité professionnelle basés sur la plateforme Intel vPro® Essentials sont dotés de capacités de manageabilité à distance qui permettent à votre consultant informatique ou à votre prestataire de services d'accéder aux appareils en Wi-Fi et par CIRA (assistance cloud), même si le système d'exploitation de l'ordinateur est en panne ou ne répond pas. Votre consultant informatique ou votre prestataire de services peut donc gérer les appareils de manière centralisée en privilégiant la sécurité, fournir des correctifs et des mises à niveau, et assurer la manageabilité, que vos emplyés soient sur place ou à distance.

Intel vPro® Essentials : Conçu pour les petites entreprises

Nous savons qu'en tant que petite entreprise, il n'est pas facile de rester compétitif. La gestion des besoins d'une main-d'œuvre hybride tout en répondant aux demandes des clients constitue un défi. Investir dans des PC de qualité professionnelle construits sur la plateforme Intel vPro® Essentials vous permet d'offrir à vos employés une expérience de travail rapide, fiable et collaborative, tout en assurant la sécurité de votre entreprise, sa réactivité vis-à-vis des clients et sa capacité d'adaptation à l'avenir.