Enregistrement de design : exécution de rapports d’enregistrement de design
Exécution d’un rapport
L’onglet Rapports est l’endroit où vous trouverez des rapports préétablis que vous pouvez utiliser pour exécuter des rapports sur vos enregistrements de design. Vous pouvez enregistrer des rapports préétablis, utiliser les filtres disponibles pour.
- Recherchez un rapport à ouvrir à l’aide de la zone de navigation des dossiers de rapports.
- Utilisez le champ Rapports de recherche pour localiser un rapport dans le dossier que vous consultez.
- Pour exécuter un rapport spécifique, cliquez sur le nom d’un rapport.
Options de rapport
Lorsque vous ouvrez un rapport, vous disposez des options de rapport suivantes :
- Cliquez sur un nom de colonne dans le rapport pour trier en fonction de cette colonne.
- Cliquez sur la flèche déroulante dans la colonne de rapport pour regrouper les lignes par ce champ ou pour supprimer une colonne de votre affichage. Remarque : la suppression d’une colonne supprime uniquement la colonne lorsque vous affichez le rapport.
- Utilisez les boutons d’options de rapport pour effectuer une recherche dans une table de rapport, basculer la visibilité du graphique (si le rapport comprend un graphique), ajouter ou supprimer des filtres affichant les données du rapport, collaborer avec des collègues sur un rapport ou actualiser le rapport que vous consultez.
- Cliquez sur le menu déroulant dans la zone des options du rapport pour exporter le rapport que vous consultez au format Excel ou CSV. Les modifications que vous avez apportées à votre vue d’un rapport sont également observées dans la version exportée.
Modification et enregistrement de rapports
Avant de modifier un rapport qui se trouve dans un dossier public (accessible par tous les utilisateurs), le rapport doit être cloné à l’aide de l’option Enregistrer sous pour le rapport.
Lorsque vous utilisez l’option Enregistrer sous , enregistrez le rapport dans votre dossier Rapports privés . Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sélectionner un dossier dans la fenêtre Enregistrer le rapport sous . Pour localiser le dossier Rapports privés, cliquez sur le lien Tous les dossiers en haut, puis cliquez sur le dossier Rapports privés .
Pour modifier un rapport que vous avez cloné, cliquez sur le bouton Modifier .
Lorsque vous modifiez un rapport, tenez compte des caractéristiques suivantes :
- Les colonnes actuellement visibles dans un rapport sont répertoriées dans la section Colonnes du panneau Plan . À l’aide de la section Colonnes , vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes qui s’affichent. Vous pouvez également modifier l’ordre dans lequel les colonnes apparaissent dans un rapport en les faisant glisser dans la section Colonnes .
- Pour modifier les filtres de rapport, utilisez le panneau Filtres . Cela vous permet de contrôler les enregistrements de design que vous consultez dans un rapport.
- Pour afficher la liste complète des champs pouvant être inclus dans un rapport, cliquez sur le panneau Champs (masqué par défaut). Les champs peuvent être ajoutés à un rapport par glisser-déposer dans la section Colonnes .
- Cliquez sur Exécuter pour afficher le rapport modifié.
- Si vous modifiez une version clonée d’un rapport, cliquez sur le bouton Enregistrer . Si vous modifiez un rapport existant (un rapport que vous n’avez pas cloné), cliquez sur le bouton Enregistrer sous .
Exportation d’un rapport
Les rapports peuvent être exportés sous forme de rapport formaté dans Excel ou sous forme de données pouvant être téléchargées sur d’autres systèmes.
- Cliquez sur le menu déroulant Options du rapport et sélectionnez Exporter pour afficher les options d’exportation.
- L’option Rapport formaté inclut l’en-tête du rapport, les regroupements et les paramètres de filtre. Le format téléchargé est Excel uniquement.
- L’option Détails uniquement inclut uniquement les données. Le format téléchargé est Excel (.xls ou .xlsx) ou Délimité par des virgules. L’encodage peut également être sélectionné pour ce type de téléchargement.
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