Que vos employés travaillent en déplacement, au bureau ou une combinaison des deux, ils font probablement tout ce qu'ils peuvent pour rester productifs. Pourtant, certaines choses, comme la technologie qu'ils utilisent, échappent à leur contrôle. Et lorsque cette technologie ne permet pas de suivre le rythme des entreprises d'aujourd'hui, la productivité peut en souffrir.
Comment la mise à jour de la technologie favorise-t-elle la productivité ?
Les causes profondes des pertes de productivité ne sont pas toujours évidentes. Ce sont souvent les petites choses qui s'accumulent au fil du temps, comme un appareil qui tombe en panne trop souvent ou des outils de collaboration qui laissent à désirer. Voici quelques façons dont la mise à jour de votre technologie favorise une meilleure productivité.
Moins de blocages et de ralentissements, avec des flux de travail plus rationalisés
Imaginez que vous travaillez dur, mais votre ordinateur tombe en panne de manière inattendue. C'est frustrant, cela ralentit votre flux de travail et le temps perdu s'accumule rapidement. Par exemple, un utilisateur qui connaît un ralentissement technologique de cinq minutes chaque heure perd environ trois heures par semaine. Sur une année, cela représente environ 145 heures. La mise à jour de la technologie permet de résoudre les « petits » tueurs de productivité qui peuvent avoir des impacts importants.
Risques plus faibles liés à la cybersécurité
Les cybercriminels inventent et réinventent constamment les façons de cibler votre petite entreprise. Et si vous utilisez une technologie obsolète, vous risquez d'être encore plus à risque. Les PC de plus de cinq ans représentent 34 % des attaques de logiciels malveillants, contre seulement 6 % des appareils de moins d'un an3.
Une attaque contre votre petite entreprise peut provoquer un arrêt inattendu de vos systèmes les plus critiques, ralentissant ainsi la productivité. Les nouvelles technologies vous aident à combler les failles de sécurité afin de rendre vos systèmes plus sûrs.
Manageabilité à distance pour la maintenance en dehors des heures de travail
Pour permettre à vos employés de travailler rapidement et efficacement, il faut une maintenance continue. La surveillance et la gestion à distance (RMM, Remote monitoring and management) vous aident à gérer les appareils de vos équipes, que les employés soient au bureau ou en déplacement, avec en prime la possibilité de mettre à jour les systèmes quand cela vous convient. Cela vous permet également de sécuriser plus efficacement vos points de terminaison, vos réseaux et vos ordinateurs et, en définitive, de réduire les risques.
Collaboration n'importe quand et n'importe où
Vos employés doivent se connecter, rencontrer et collaborer tout au long de la journée, et souvent depuis de nombreux endroits. Une technologie qui n'est pas à la hauteur peut créer toutes sortes de blocages qui ralentissent la productivité. Les outils de collaboration, où qu'ils soient, aident les employés à gérer toutes les parties mobiles d'un projet, de l'attribution des tâches au respect des délais en passant par le partage des fichiers. Ainsi, que les travailleurs soient au bureau ou à des milliers de kilomètres de distance, il est plus facile de collaborer, de se connecter et de rester productif.
Comment choisir les meilleurs outils de collaboration
En tant que petite entreprise, vous voulez aider vos employés à donner le meilleur d'eux-mêmes. Mais choisir les bons outils n'est pas toujours aussi simple. Voici quelques étapes à envisager :
Découvrez où les employés se heurtent à des obstacles
Discutez avec vos travailleurs pour savoir où ils rencontrent des problèmes de productivité. Peut-être que les écrans se figent constamment, que le partage des fichiers n'est pas aussi fluide qu'il devrait l'être, ou que les flux de travail sont défaillants. Une fois que vous avez défini les problèmes, vous pouvez savoir comment les résoudre.
Définissez vos objectifs
Une fois que vous avez repéré les problèmes, vous pouvez créer quelques objectifs. Par exemple, peut-être que vous voulez aider vos employés à distance et sur place à vivre de meilleures expériences de collaboration. Ou peut-être avez-vous besoin de réduire un certain type d'erreur technologique. Définissez vos objectifs afin de pouvoir déterminer quel type de technologies peut vous aider.
Inventaire des technologies existantes pour les capacités de télétravail
En plus de fixer des objectifs, examinez les technologies existantes pour vous assurer qu'elles prennent en charge le télétravail. Vos outils actuels font-ils un bon travail pour créer des connexions et favoriser la productivité ?
Par exemple, les appareils conçus pour la croissance des petites entreprises, comme Intel vPro® Essentials, offrent à votre petite entreprise la souplesse requise pour prendre en charge les télétravailleurs.
Identifiez les risques de sécurité et la technologie qui permet de les réduire
Alors que de plus en plus d'employés passent au télétravail, les criminels ciblent les technologies qui les assistent. En 2019, 66 % des petites et moyennes entreprises ont subi une attaque de cybersécurité4. En 2021, le nombre de cyberattaques contre les entreprises par semaine a augmenté de 50 %4.
Les impacts d'une attaque potentielle varient en gravité et en taille, mais comprennent un élément commun : les pertes de productivité. C'est pourquoi la sécurité est si importante. La meilleure sécurité commence au niveau du matériel. La plateforme Intel vPro® vous offre une sécurité basée sur le matériel innovante qui contribue à vous protéger contre les principales menaces de sécurité.
Types de technologies pour travailler n'importe où
Vous avez fixé quelques objectifs pour améliorer la productivité. Maintenant, vous avez besoin de technologies qui prennent en charge votre petite entreprise et la nouvelle façon de travailler des employés. Voici quelques outils à enivsager :
Collaboration vidéo
Les outils de visioconférence sont devenus encore plus populaires pendant la pandémie, et leur utilisation devrait augmenter. Gartner prévoit que d'ici 2024, seulement 25 % des réunions auront lieu en personne. Assurez-vous que vos outils existants prennent en charge la productivité et la securité5.
Outils de gestion de projets
Les outils de gestion de projets aident votre équipe à planifier, à collaborer sur et à exécuter des projets. Les travailleurs peuvent définir des tâches, les assigner, surveiller les progrès et bien plus encore. Ces types d'outils permettent à vos télétravailleurs de rester synchronisés, quel que soit leur emplacement.
Logiciels de collaboration
Les logiciels de collaboration permettent de garder vos employés et vos travailleurs connectés. Les outils populaires comprennent des calendriers partagés, des chats en direct, des outils de visioconférence, des applications de messagerie instantanée et bien plus encore. L'objectif est de prendre en charge la productivité grâce à des connexions et une collaboration plus transparentes.
Partage de fichiers
Avez-vous déjà géré plusieurs versions du même document ? Si oui, vous savez l'importance du partage des fichiers. Cela permet à vos employés de partager facilement des fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Le partage de fichiers permet d'économiser du temps, de supprimer les problèmes de contrôle de version et de définir des autorisations de fichiers et un accès limité.
Sécurité des données
Les outils de sécurité des données permettent de garder vos données sensibles en sécurité et hors de portée des utilisateurs non autorisés. Cette protection de sécurité permet de réduire les risques de cyberattaques, ce qui constitue une énorme perte de productivité. La sécurité des données couvre tout, de votre appareil aux logiciels, en passant par les appareils des utilisateurs, les contrôles de l'administrateur et bien plus encore.
Collaboration et sécurité
Vous voulez donner aux employés les outils dont ils ont besoin pour rester productifs, mais aussi la sécurité nécessaire pour empêcher les cybervoleurs d'entrer. Et lorsque vous combinez une sécurité améliorée avec la formation des employés, vous pouvez faire un travail encore meilleur pour garder les menaces à distance. Voici quelques éléments à prendre en compte :
Former les employés sur les risques de cybersécurité
Les erreurs des employés sont une cause principale de violations de données6. Une action innocente, comme cliquer sur un lien malveillant, peut ouvrir les portes à un risque large. Garder vos employés productifs et en sécurité en leur enseignant comment repérer les menaces et éviter les erreurs de cybersécurité les plus courantes.
Utiliser des réseaux privés virtuels
Pour garder les télétravailleurs connectés, vous pourriez envisager d'utiliser un réseau privé virtuel (VPN). Un VPN permet aux travailleurs hors site de rester productifs avec l'accès aux applications et aux données dont ils ont besoin, tout en fournissant une couche de sécurité supplémentaire en chiffrant les données envoyées sur le réseau.
Comment Intel prend en charge une productivité améliorée
À mesure que votre entreprise grandit et change, vous avez besoin d'une technologie qui vous permet de rester à jour. Intel vPro® Essentials prend en charge les télétravailleurs tout en améliorant la sécurité.
Et lorsque vous voyez l'étiquette Intel vPro® Essentials sur votre PC, vous savez que votre nouvel appareil offre des fonctionnalités de sécurité matérielles prêtes à l'emploi et les dernières technologies de collaboration pour aider vos employés à améliorer leur productivité.